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Upcoming events

    • 17 Jun 2025
    • 19:00 - 20:00
    • ZOOM


    • 24 Jun 2025
    • 18:00
    • Süddeutscher Verlag Zeitungsdruck, Zamdorfer Str. 40, 81677 München

    Druckereiführung Süddeutsche Zeitung und Netzwerkabend

    Neugierig auf moderne Medienproduktion und Lust auf Austausch mit engagierten Kolleg:innen?
    Dann bietet dieser Abend spannende Einblicke und vielfältige Möglichkeiten zur Vernetzung in angenehmer Atmosphäre.

    Zum Auftakt findet eine exklusive Führung durch das Druckzentrum des Süddeutschen Verlags statt. Dabei wird ein Blick hinter die Kulissen der technischen Produktion der Süddeutschen Zeitung ermöglicht – vom Druckprozess bis zur fertigen Ausgabe, die am Ende der Tour frisch in den Händen gehalten werden kann.

    Ab ca. 20:00 Uhr folgt ein gemeinsamer Ausklang in entspannter Umgebung. Der Abend bietet Raum für fachlichen Austausch, neue Kontakte und informelle Gespräche mit Assistenzen aus der Region.

    Zur Anmeldung

    Curious about how one of Germany’s leading daily newspapers is produced?
    This event offers exclusive behind-the-scenes insights into the high-tech printing process of the Süddeutsche Zeitung, followed by an informal networking evening with fellow management assistants.

    The guided tour will be conducted in German.

    After the tour, the evening continues with informal networking in a relaxed setting nearby – a great opportunity to exchange ideas and connect with peers from the region.

    Registration required – places are limited!



    • 26 Jun 2025
    • 18:00
    • memox, Theodor-Heuss-Straße 2, 70174 Stuttgart

    Digitaler Stress? Nicht mit dir!
    After-Work-Workshop "Stressbewältigung, digitale Entlastung & mentales Wohlbefinden" für Assistenzen mit Daniela Ullmann inkl. Getränke 

    Ständig Mails, Chats, Calls – und am Ende des Tages fühlst du dich ausgelaugt statt erfolgreich?
    Als Assistenz bist du oft erste Anlaufstelle, Informationsdrehscheibe und Ruhepol in einem. Doch wer ist eigentlich für dein mentales Wohlbefinden da?

    In diesem Workshop lernst du, wie du trotz hoher Anforderungen und Dauerkommunikation gesund, fokussiert und mit neuer Energie durch den Arbeitsalltag kommst.

    Was dich erwartet:
    Health Coach und Keynote Speakerin Daniela Ullmann zeigt dir alltagstaugliche Strategien für mehr digitale Balance und mentale Stärke – speziell zugeschnitten auf den Assistenz-Alltag:

    • Wie du deinen digitalen Stresslevel senkst – ohne gleich offline zu gehen
    • Self-Care-Rituale, die wirklich praktikabel sind (auch im Büro)
    • Mehr Fokus, Energie und Klarheit – statt Dauer-Alarmmodus
    • Impulse, Austausch und ein inspirierender Energizer für zwischendurch

    Als Geschenk erhältst du deine persönliche "Digital Well-being"-Checkliste – dein Wegbegleiter für einen bewussteren Umgang mit digitalen Tools und mehr Leichtigkeit im Alltag.

    Über die Trainerin:
    Daniela Ullmann ist ausgebildeter Health Coach, Speakerin und Workshop-Referentin mit Fokus auf mentale Gesundheit im Arbeitskontext. Sie inspiriert mit ihrer Expertise und Authentizität – und lebt, was sie weitergibt:
    "Health is not a goal, it’s a lifestyle."

    Zum Ausklang:
    Nach dem Workshop stoßen wir bei einem Getränk gemeinsam an und lassen den Abend locker ausklingen.
    Kleiner Hinweis: Snacks oder Essen sind diesmal nicht vorgesehen.

    Sei dabei – deine mentale Gesundheit ist es wert!
    Jetzt anmelden – die Plätze sind limitiert.

    Melde dich jetzt hier an und sichere dir deinen Platz in diesem exklusiven Workshop – die Teilnehmerzahl ist begrenzt!


    Effective Strategies for Stress Management, Digital Relief, and Mental Well-being

    Do you often feel distracted, constantly available, and digitally overwhelmed? The constant flood of information is one of the biggest stress factors in today’s work environment – leading to exhaustion, decreased performance, and inner restlessness.

    In our impulse workshop, you’ll discover hands-on strategies for more focus, balance, and digital well-being:
    ✅ Self-care rituals to slow down
    ✅ Methods to boost energy and concentration
    ✅ Tools for a healthy approach to digital technologies

    Look forward to inspiring discussions, valuable best practices, and your personal “Digital Well-being” checklist!

    Sign up now: Registration – spots are limited!

    In German language.

    • 15 Jul 2025
    • 18:00
    • ATLANTIC Hotel, Europaplatz 1, 69115 Heidelberg

    Digitaler Stress? Nicht mit dir!
    After-Work-Workshop "Stressbewältigung, digitale Entlastung & mentales Wohlbefinden" für Assistenzen mit Daniela Ullmann

    Ständig Mails, Chats, Calls – und am Ende des Tages fühlst du dich ausgelaugt statt erfolgreich?
    Als Assistenz bist du oft erste Anlaufstelle, Informationsdrehscheibe und Ruhepol in einem. Doch wer ist eigentlich für dein mentales Wohlbefinden da?

    In diesem Workshop lernst du, wie du trotz hoher Anforderungen und Dauerkommunikation gesund, fokussiert und mit neuer Energie durch den Arbeitsalltag kommst.

    Was dich erwartet:
    Health Coach und Keynote Speakerin Daniela Ullmann zeigt dir alltagstaugliche Strategien für mehr digitale Balance und mentale Stärke – speziell zugeschnitten auf den Assistenz-Alltag:

    • Wie du deinen digitalen Stresslevel senkst – ohne gleich offline zu gehen
    • Self-Care-Rituale, die wirklich praktikabel sind (auch im Büro)
    • Mehr Fokus, Energie und Klarheit – statt Dauer-Alarmmodus
    • Impulse, Austausch und ein inspirierender Energizer für zwischendurch

    Als Geschenk erhältst du deine persönliche "Digital Well-being"-Checkliste – dein Wegbegleiter für einen bewussteren Umgang mit digitalen Tools und mehr Leichtigkeit im Alltag.

    Über die Trainerin:
    Daniela Ullmann ist ausgebildeter Health Coach, Speakerin und Workshop-Referentin mit Fokus auf mentale Gesundheit im Arbeitskontext. Sie inspiriert mit ihrer Expertise und Authentizität – und lebt, was sie weitergibt:
    "Health is not a goal, it’s a lifestyle."

    PLUS: Führung durch das Atlantic Hotel Heidelberg inkl. kleinem Snack  und Getränke

    Sei dabei – deine mentale Gesundheit ist es wert!
    Jetzt anmelden – die Plätze sind limitiert.

    Melde dich jetzt hier an und sichere dir deinen Platz in diesem exklusiven Workshop – die Teilnehmerzahl ist begrenzt!


    Effective Strategies for Stress Management, Digital Relief, and Mental Well-being

    Do you often feel distracted, constantly available, and digitally overwhelmed? The constant flood of information is one of the biggest stress factors in today’s work environment – leading to exhaustion, decreased performance, and inner restlessness.

    In our impulse workshop, you’ll discover hands-on strategies for more focus, balance, and digital well-being:
    ✅ Self-care rituals to slow down
    ✅ Methods to boost energy and concentration
    ✅ Tools for a healthy approach to digital technologies

    Look forward to inspiring discussions, valuable best practices, and your personal “Digital Well-being” checklist!

    Sign up now: Registration – spots are limited!

    In German language.

    • 24 Jul 2025
    • 19:00 - 20:15
    • online via Zoom

    IMA Connect – virtuell. persönlich. vernetzt.

    Unser digitaler Netzwerkabend für Austausch und Impulse

    Ziele & Zitroneneis – gemeinsam in den Sommer starten

    Bevor es in den Urlaub geht – warum nicht kurz innehalten und gemeinsam auf das erste Halbjahr zurückschauen? Was lief gut? Was hat gefehlt? Und was soll die zweite Hälfte des Jahres bringen?

    Donnerstag, 24. Juli 2025
    19:00–20:15 Uhr · via Zoom
    Exklusiv für IMA-Mitglieder

    Was erwartet euch?

    • Ein kurzer Impuls zur Jahresmitte – mit Leichtigkeit & Tiefe
    • Austausch in kleinen Gruppen über Erreichtes, Unerledigtes und neue Ideen
    • Zeit für Gedanken, Ziele und das, was euch wirklich wichtig ist

    Ob mit Eiskaffee oder Aperitivo – freut euch auf einen Abend, der inspiriert, verbindet und ganz im Zeichen von IMA Connect – virtuell. persönlich. vernetzt. steht.
    #members only Alle Mitglieder von IMA Germany erhalten ihre persönliche Einladung per Mail.


    IMA Connect – virtual. personal. connected.
    Our digital networking evening for exchange & inspiration

    Before heading off on your summer break – why not take a moment to pause and reflect on the first half of the year? What went well? What’s still unfinished? And what do you want the rest of the year to bring?

    What to expect:
    A short and inspiring impulse to reflect on the year so far
    Small group conversations about achievements, open questions and new ideas
    Space for goals, insights and what truly matters to you

    Whether with iced coffee or Aperol in hand – join us for an evening that inspires, connects and embodies the spirit of IMA Connect – virtual. personal. connected.

    #membersonly – All IMA Germany members will receive a personal invitation by email.



    • 26 Jul 2025
    • 10:00 - 15:00
    • Hotel Lufthansa Seeheim, Lufthansaring 1, 64342 Seeheim-Jugenheim

    IMA Frankfurt: Sommerausflug  – Hotel Lufthansa Seeheim
    Durchatmen. Vernetzen. Entdecken.

    Ein besonderer Sommerausflug inmitten der Natur: Am Samstag, 26. Juli 2025, geht’s zum renommierten Hotel Lufthansa Seeheim in Seeheim-Jugenheim – ein Ort, der Business, Bildung und Entspannung auf inspirierende Weise verbindet. Das Hotel liegt idyllisch im Wald, mit moderner Architektur, einem großzügigen Wellnessbereich und eindrucksvollen Fortbildungsräumen.

    Was die Teilnehmenden erwartet:
    – Begrüßung bei Kaffee und Snacks
    – Ein geführter Waldspaziergang mit einem Förster und spannenden Einblicken in Forstarbeit, Nachhaltigkeit und aktuelle Herausforderungen der Aufforstung
    – Eine optionale Führung durch das Hotelgelände mit Einblicken in Architektur, Ausstattung und Konzept
    – Ein gemeinsames Mittagessen mit Weitblick; ideal zum Austausch in entspannter Atmosphäre


    Datum: Samstag, 26. Juli 2025

    Uhrzeit: 10:00 – 15:00 Uhr
    Ort: Hotel Lufthansa Seeheim, Lufthansaring 1, 64342 Seeheim-Jugenheim
    Anreise: Kostenloser Shuttlebus ab Frankfurt Flughafen Terminal 1, Bereich A, Bussteig 23 (Selbstzahler für individuelle Fahrten)
    Kosten: Die Teilnahme ist kostenlos
    Hinweis: Bitte bequeme Schuhe für den Spaziergang einplanen!

    Anmeldung bis spätestens 20. Juli 2025:
    ANMELDUNG

    Regionallead Lilian Helbig freut auf einen inspirierenden Tag in Bewegung, in Begegnung, in Balance.


    On Saturday, 26 July 2025, join us for a special summer getaway to the renowned Hotel Lufthansa Seeheim – nestled in the forest, blending business, learning, and relaxation in a truly inspiring way.

    What to expect:
    – Welcome with coffee and snacks
    – Guided forest walk with a ranger, focusing on sustainability and forest management
    – Optional hotel tour showcasing architecture and concept
    – Relaxed networking lunch with a view

    Location: Hotel Lufthansa Seeheim, Seeheim-Jugenheim
    Time: 10:00 – 15:00
    Shuttle service from Frankfurt Airport (Terminal 1, Area A, Platform 23) available
    Cost: Free of charge
    Note: Comfortable walking shoes recommended
    Register by 20 July 2025
    [Insert registration link]

    Lilian Helbig, Regional Lead Frankfurt, looks forward to sharing this inspiring day with you – in motion, in connection, in balance.




    • 30 Aug 2025
    • 09:00 - 17:00
    • Hilton Frankfurt City Center, Hochstraße 4, 60313 Frankfurt am Main

    „Kommunikation & Konflikte meistern: Selbstwert stärken – souverän wirken

    Tagestraining für Assistenzen, Office-Professionals und alle, die im Arbeitsalltag zwischen Führungsebene, Teams und Kunden souverän und überzeugend kommunizieren möchten.

    Inhalte

    • Selbstbewusst auftreten – ohne Angst vor Gegenwind
    • Souveräne Gesprächsführung in kritischen Situationen
    • Einfluss bewusst gestalten: Strategisch kommunizieren und Gehör finden
    • Grenzen setzen, ohne Beziehungen zu gefährden
    • Umgang mit emotionalen Gesprächspartnern
    • Entwicklung eines individuellen Kommunikations-Action-Plans

    Methoden

    Interaktive Impulse, praxisnahe Übungen, Mini-Rollenspiele und Strategien, die direkt im Berufsalltag anwendbar sind.

    Besonderes Highlight

    Nach dem Training lädt eine Cocktail-Reception zum Austausch ein. Anschließend gibt es eine exklusive Stadttour durch Frankfurts Neue Altstadt inklusive spannender Anekdoten.

    Teilnahmegebühr

    • IMA-Mitglied: 160 Euro
    • bSb-Mitglied: 180 Euro
    • Gast: 200 Euro
    • Studierende: 145 Euro

    Hier geht es zur Anmeldung

    Master Communication & Conflict: Boost Confidence – Act with Impact

    One-day training for executive assistants, office professionals, and anyone who navigates between leadership, teams, and clients.

    Key Topics:

    • Speak with confidence – even under pressure
    • Lead difficult conversations with composure
    • Communicate strategically to gain influence and visibility
    • Set clear boundaries without damaging relationships
    • Handle emotional or challenging counterparts
    • Develop your personal Communication Action Plan

    Methods:

    Interactive inputs, real-life exercises, mini role plays, and tools ready to use in your daily work life.

    Special Highlight:

    Wrap up the day with a networking cocktail reception and an exclusive walking tour through Frankfurt’s historic Old Town.

    In German language!



    • 17 Oct 2025
    • 09:00 - 18:15
    • Hasselt, Belgium


    Welcome to the 51st International Annual Conference 2025 on Effective Leadership - Lessons for your day to day job. 

    The conference takes place in Hasselt, Belgium - the host is IMA Belgium. 

    Registration for this event is now open on below link where you can also get full details about the program, speakers, venue etc. 

    READ MORE AND REGISTER FOR THE CONFERENCE HERE 


    Here you can download a pdf with the entire program, speaker line-up and reasons why it's important that you attend. 

    Dates to note

    Thursday 16 October 

    - Council meeting - only for Executive Committee, National Chairs, National MarComs, and National Finance Officers 

    - Get-together dinner - all

    Friday 17 October 

    - Conference for all

    - Conference dinner for all

    Saturday 18 October 

    - Annual General Meeting - members only



    Our venue - Radisson Blu Hotel Hasselt 

    As the city's tallest hotel, the Radisson Blu Hotel, Hasselt offers amazing views of the city center from our convenient location near the market square. The Fashion Museum is within walking distance of the hotel, and you can easily visit Europe's largest Japanese Garden just 2 km away. In addition to a prime location, each of our 126 rooms and suites features exquisite and fresh Scandinavian interior designs with thoughtful amenities such as free high-speed Wi-Fi.

    Upscale dining and amenities with a chic rooftop bar

    Enjoy high-quality food and service at our on-site restaurants, where you can savor our signature breakfast buffet and authentic Flemish cuisine while admiring views of the city. For an unrivaled bar experience during your stay, visit our Bon'Air Rooftop Bar on the 19th floor to enjoy special cocktails with panoramic views.

    The Hasselt hotel also offers 14 professional meeting spaces suitable for both business and social events.


    • 23 Oct 2026
    • Berlin, Germany

    Location is Berlin and venue is Radisson Collection Hotel, Berlin. 

    More info to be disclosed later. 

    • 1 Mar 2027
    • 30 Apr 2027
    • Denmark

    Date to be disclosed later. 

Past events

11 Jun 2025 International webinar - AI-Powered Meeting Minutes & Protocols – Save Time & Increase Accuracy!
4 Jun 2025 International Webinar - Welcome to Belgium / Focus on IMA 51st International Annual Conference in Hasselt
11 May 2025 IMA Germany AGM
10 May 2025 IMA Germany Networking Dinner in Düsseldorf
10 May 2025 IMA Germany National Training Day "ENDLICH SICHTBAR: Starke Assistenz – erfolgreiche Unternehmen!"
7 May 2025 International webinar with Shelley Fishel - 10 Essential Microsoft Outlook Tips & Tricks for 2025
6 May 2025 IMA Germany Workshop "Assistenz als Change-Agent: Kommunikation mit Wirkung"
24 Apr 2025 International webinar with Shelagh Donnelly - How to Thrive in ’25: Emotional, Cultural and Artificial Intelligence as Your Differentiators
10 Apr 2025 IMA Regionalgroup Frankfurt Workshop "Effektive Kommunikation, Konfliktmanagement & Diversity"
29 Mar 2025 IMA 28th International Training Day on AI
20 Mar 2025 IMA Germany Roadshow in Berlin "Stressbewältigung, digitale Entlastung und mentales Wohlbefinden"
10 Mar 2025 IMA Germany Regionalgroup Munich Networking Dinner
1 Mar 2025 IMA Germany Regionalgroup Hamburg Networking Breakfast
18 Feb 2025 IMA Germany Frankfurt Get together Networking Event
16 Dec 2024 IMA Germany Frankfurt Workshop "Orientierung in einer zunehmend komplexeren und digitalisierten Welt"
10 Dec 2024 IMA Germany Munich Workshop "Your voice - your sovereignty"
5 Dec 2024 IMA Germany Hamburg Exhibition and Networking at Montblanc Haus
2 Dec 2024 International webinar - Vision Method - Evergreen File Management
25 Nov 2024 IMA Germany Cocktail Talk Online "Positive Intelligence"
18 Nov 2024 IMA Germany Munich Networking Evening at The Resi
6 Nov 2024 International webinar 2 of 2 - Stack Set Up - Inbox Zero Email Management
4 Nov 2024 International webinar 1 of 2 - Stack Method - Inbox Zero Email Management
18 Oct 2024 IMA 50th International Annual Conference 2024 - AI - Opportunities and challenges
10 Oct 2024 International Young Professionals Coaching Session
10 Oct 2024 IMA Germany Munich Networking Event in cooperation with designfunktion and Assistenznetzwerk in Deutschland
9 Oct 2024 IMA Germany@memox Stuttgart
18 Sep 2024 IMA Germany Regionalgroup Frankfurt Networking Evening with Site Inspection
17 Sep 2024 International webinar - Cyber Aware: Practical Tips for Your Career and Personal Life
16 Sep 2024 IMA Germany Munich Networking Event
14 Sep 2024 IMA Germany Regionalgroup Hamburg Networking Breakfast
31 Aug 2024 IMA Germany Regionalgroup Frankfurt Training Day
23 Jul 2024 IMA Germany Munich "Wirkungsvolle Strategien für Stressbewältigung, digitale Entlastung und mentales Wohlbefinden"
13 Jul 2024 IMA Germany Regionalgroup Frankfurt goes Leica Welt
25 Jun 2024 iBabs webinar - The dynamics of organising meetings
9 Jun 2024 IMA Germany Annual General Meeting (AGM)
8 Jun 2024 IMA Germany Management Assistants Training Day
28 May 2024 Workshop with IMA member Aliina Rowe at Design Offices Frankfurt
8 May 2024 International webinar - Collaboration with Microsoft 365
7 May 2024 IMA Germany Munich Networking Event
26 Apr 2024 IMA Germany Lunch Talk
13 Apr 2024 27th International Training Day 2024 - Develop your Cultural Leadership
26 Mar 2024 IMA Germany Frankfurt Networking Event
7 Mar 2024 International Webinar - Pulse Method - Write Irresistible Emails
26 Feb 2024 IMA Germany Munich Networking Event
21 Feb 2024 IMA Germany Cocktail Talk 02.2024
13 Feb 2024 IMA Italy - Meet and Greet #RoadtoRome
7 Feb 2024 IMA Italy - Meet and Greet #RoadtoRome
11 Jan 2024 IMA Germany Cocktail Talk 01.2024
10 Jan 2024 International webinar by Shelagh Donnelly - Elevating your words and ways
8 Jan 2024 IMA Germany Strategy Workshop 2/2
3 Jan 2024 IMA Germany Strategy Workshop 1/2
6 Dec 2023 IMA Germany Frankfurt Get-together with Aliina Rowe
6 Dec 2023 International webinar - How to succeed with event planning abroad
28 Nov 2023 Denmark - Germany Cross-border webinar with Shelagh Donnelly on Empathy and Clarity
15 Nov 2023 International webinar - Mastering Linkedin: Elevate your personal brand
28 Oct 2023 49th International Annual Conference - Building bridges as Company culture ambassador
17 Jun 2023 IMA Germany Management Assistants Training Day
29 Apr 2023 26th International Training Day 2023 - Advance your career through storytelling
1 Nov 1998 Past International Training Days
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