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Welcome to IMA Germany!IMA Germany offers a variety of networking opportunities and trainings.We focus on the personal and professional development and growth of our members and the continued development of the management support professionOur members have access to a professional network which encompasses a vast range of business cultures, languages and lifestyles.
IMA Germany offers a variety of networking opportunities and trainings.
We focus on the personal and professional development and growth of our members and the continued development of the management support profession
Our members have access to a professional network which encompasses a vast range of business cultures, languages and lifestyles.
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Assistenz als Change-Agent: Kommunikation mit Wirkung
Workshop mit Sabine Kupfer
Veränderungen gehören zum Job – gerade heute. Doch genau hier liegt Deine Stärke als Assistenz! Du hältst Informationen zusammen, vermittelst zwischen den Beteiligten und bist oft die erste Anlaufstelle. Damit bist Du weit mehr als eine Koordinatorin – Du bist Change-Agent und Mediatorin. Nicht immer sichtbar, aber unverzichtbar.
Doch wie bereitest Du Dich gezielt auf Gespräche vor, um Veränderungen erfolgreich zu begleiten und Widerstände klug zu navigieren? In diesem interaktiven Kurz-Seminar bekommst Du konkrete Strategien, mit denen Du Deine Rolle als Schlüsselgestalterin im Wandel bewusst stärkst.
Erkenne Deinen Einfluss. Nutze Deine Wirkung. Gestalte den Wandel mit.
Für Getränke und einen kleinen Snack ist gesorgt.
Anmeldung hier!
Join us for an exclusive webinar on the NEW Microsoft Outlook! Discover the latest features and tools that will enhance your productivity and streamline your email management. Whether you're a seasoned Outlook user or new to the platform, this session will provide valuable insights and practical tips to help you make the most of the new Outlook.
Key Learning Points:
Non-members are welcome to sign up at the cost of 25 Euro per person. Please register for the webinar here on our website and finalize the payment using this link.
Link to attend the webinar will be sent the day before the webinar provided the sign-up fee has been paid. Sign up fee is non-refundable.
Members attend for free and have access to a 30-day replay.
Link to attend the webinar will be sent the day before webinar.
ENDLICH SICHTBAR: Starke Assistenz – erfolgreiche Unternehmen:
Ein Seminar für Assistenzen, die ihre Stärken sichtbar machen und Unternehmen aktiv mitgestalten wollen
Fühlst du dich in deiner Rolle oft unterschätzt und möchtest mehr Anerkennung für deine Leistung? In diesem interaktiven Seminar mit Empowerment-Expertin Caroline Krüll lernst du, dich professionell zu positionieren, selbstbewusst aufzutreten und deine Stärken gezielt sichtbar zu machen.
✔ Authentisches Selbstmarketing & souveräne Kommunikation ✔ Mehr Durchsetzungsstärke & klare Positionierung im Unternehmen ✔ Praktische Übungen für mehr Sicherheit in Meetings & Präsentationen ✔ Starke Netzwerkmöglichkeiten & direkter Mehrwert für dich und dein Unternehmen
Nutze diese Chance, investiere in dich und werde zur sichtbaren Erfolgskraft in deinem Unternehmen!
Hier gibt's alle Informationen und die Anmeldung: ENDLICH SICHTBAR
Do you sometimes feel underestimated in your role? Want to position your expertise more effectively and boost your confidence? Then this interactive seminar is for you!
Make yourself visible – secure your spot now! Register HERE
Wrap up our National Training Day in Düsseldorf with a relaxed networking evening! Enjoy engaging conversations, make new connections, and exchange ideas. Even if you couldn’t attend the training day, you are more than welcome to join us. English-speaking members are also warmly invited!
Register here!
IMA Germany AGM
All members will receive an invitation.
We'll be diving into the details of the IMA 51st International Annual Conference taking place in beautiful Hasselt, Belgium. The theme for this year's conference is "The path to empowering leadership – lessons for your day-to-day job." During the webinar, you'll gain deeper insights into the speakers and their specific topics, learning valuable lessons that can be applied to your daily work.
Additionally, we'll provide more information about the stunning conference venue at Radisson Blu and why Hasselt is the perfect destination for this event. You'll also hear about the fantastic kickoff planned at the trendy La Bottega and our grand celebration of IMA Belgium's 40th anniversary during a Gala Dinner at the Tiendschuur in Herkenrode.
The IMA Belgium Project team will be present to introduce themselves and address any practical questions you may have about the event and the leisure program.
Don't miss out on this inspiring opportunity! Register for our webinar and join us on the call on 4th June.
Hosts: Alexander Stöger (ALEGER - global partner for IMA) and Franziska Deutsch (co-host and member of IMA Germany)
As an International Management Assistant, you are essential in ensuring meetings are structured, decisions are well-documented, and follow-ups are clear. But manual protocolling is time-consuming and prone to errors.
Imagine reducing your post-meeting documentation time significantly while achieving an accuracy of up to 99.47%—whether for online or onsite meetings. AI-powered protocolling makes this a reality!
What You Will Learn:
Reduce the time spent on manual note-taking and structuring, allowing you to focus on more strategic tasks.
Learn how AI achieves up to 99.47% precision, ensuring detailed, consistent, and error-free meeting protocols.
See AI protocolling in action and gain practical insights into seamless integration into your daily workflow.
Why Attend?
AI is revolutionizing the role of management assistants, transforming meeting documentation into a fast, efficient, and highly accurate process. Stay ahead of the curve and equip yourself with the skills to leverage AI effectively.
Register now and take your meeting management to the next level with AI!
Non-members are welcome to sign up at the cost of 25 Euro per person. Please sign up here on the website and finalize the payment on this link.
Members attend for free.
Digitaler Stress? Nicht mit dir! After-Work-Workshop "Stressbewältigung, digitale Entlastung & mentales Wohlbefinden" für Assistenzen mit Daniela Ullmann inkl. Getränke
Ständig Mails, Chats, Calls – und am Ende des Tages fühlst du dich ausgelaugt statt erfolgreich? Als Assistenz bist du oft erste Anlaufstelle, Informationsdrehscheibe und Ruhepol in einem. Doch wer ist eigentlich für dein mentales Wohlbefinden da?
In diesem Workshop lernst du, wie du trotz hoher Anforderungen und Dauerkommunikation gesund, fokussiert und mit neuer Energie durch den Arbeitsalltag kommst.
Was dich erwartet: Health Coach und Keynote Speakerin Daniela Ullmann zeigt dir alltagstaugliche Strategien für mehr digitale Balance und mentale Stärke – speziell zugeschnitten auf den Assistenz-Alltag:
Als Geschenk erhältst du deine persönliche "Digital Well-being"-Checkliste – dein Wegbegleiter für einen bewussteren Umgang mit digitalen Tools und mehr Leichtigkeit im Alltag.
Über die Trainerin: Daniela Ullmann ist ausgebildeter Health Coach, Speakerin und Workshop-Referentin mit Fokus auf mentale Gesundheit im Arbeitskontext. Sie inspiriert mit ihrer Expertise und Authentizität – und lebt, was sie weitergibt: "Health is not a goal, it’s a lifestyle."
Zum Ausklang: Nach dem Workshop stoßen wir bei einem Getränk gemeinsam an und lassen den Abend locker ausklingen. Kleiner Hinweis: Snacks oder Essen sind diesmal nicht vorgesehen.
Sei dabei – deine mentale Gesundheit ist es wert! Jetzt anmelden – die Plätze sind limitiert.
Melde dich jetzt hier an und sichere dir deinen Platz in diesem exklusiven Workshop – die Teilnehmerzahl ist begrenzt!
Effective Strategies for Stress Management, Digital Relief, and Mental Well-being
Do you often feel distracted, constantly available, and digitally overwhelmed? The constant flood of information is one of the biggest stress factors in today’s work environment – leading to exhaustion, decreased performance, and inner restlessness.
In our impulse workshop, you’ll discover hands-on strategies for more focus, balance, and digital well-being: ✅ Self-care rituals to slow down ✅ Methods to boost energy and concentration ✅ Tools for a healthy approach to digital technologies
Look forward to inspiring discussions, valuable best practices, and your personal “Digital Well-being” checklist!
Sign up now: Registration – spots are limited!
In German language.
„Kommunikation & Konflikte meistern: Selbstwert stärken – souverän wirken“
Tagestraining für Assistenzen, Office-Professionals und alle, die im Arbeitsalltag zwischen Führungsebene, Teams und Kunden souverän und überzeugend kommunizieren möchten.
Inhalte
Methoden
Interaktive Impulse, praxisnahe Übungen, Mini-Rollenspiele und Strategien, die direkt im Berufsalltag anwendbar sind.
Besonderes Highlight
Nach dem Training lädt eine Cocktail-Reception zum Austausch ein. Anschließend gibt es eine exklusive Stadttour durch Frankfurts Neue Altstadt inklusive spannender Anekdoten.
Teilnahmegebühr
Hier geht es zur Anmeldung
Master Communication & Conflict: Boost Confidence – Act with Impact
One-day training for executive assistants, office professionals, and anyone who navigates between leadership, teams, and clients.
Key Topics:
Methods:
Interactive inputs, real-life exercises, mini role plays, and tools ready to use in your daily work life.
Special Highlight:
Wrap up the day with a networking cocktail reception and an exclusive walking tour through Frankfurt’s historic Old Town.
In German language!
The conference takes place in Hasselt, Belgium - the host is IMA Belgium.
Registration for this event is now open on below link where you can also get full details about the program, speakers, venue etc.
READ MORE AND REGISTER FOR THE CONFERENCE HERE
Thursday 16 October
- Council meeting - only for Executive Committee, National Chairs, National MarComs, and National Finance Officers
- Get-together dinner - all
Friday 17 October
- Conference for all
- Conference dinner for all
Saturday 18 October
- Annual General Meeting - members only
As the city's tallest hotel, the Radisson Blu Hotel, Hasselt offers amazing views of the city center from our convenient location near the market square. The Fashion Museum is within walking distance of the hotel, and you can easily visit Europe's largest Japanese Garden just 2 km away. In addition to a prime location, each of our 126 rooms and suites features exquisite and fresh Scandinavian interior designs with thoughtful amenities such as free high-speed Wi-Fi.
Enjoy high-quality food and service at our on-site restaurants, where you can savor our signature breakfast buffet and authentic Flemish cuisine while admiring views of the city. For an unrivaled bar experience during your stay, visit our Bon'Air Rooftop Bar on the 19th floor to enjoy special cocktails with panoramic views.
The Hasselt hotel also offers 14 professional meeting spaces suitable for both business and social events.
Date to be disclosed later.
Theme and date to be disclosed later
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